Ontvang automatisch rapportages van bepaalde e-mail stromen
Wil je graag automatisch op de hoogte gehouden worden over bepaalde e-mail stromen? Dat kan! Volg onderstaande stappen om naar eigen wens een rapportage samen te stellen.
Aan de hand van een zoekactie op de inkomende of uitgaande e-mail kan je ervoor kiezen om een Email Scout Report (ESR) te maken die maximaal drie keer per dag de resultaten van je zoekactie per e-mail opstuurt naar een specifiek e-mail adres of naar alle e-mail adressen onder een domein.
Let op: als catch-all op je domein gedetecteerd wordt zal de ESR niet verstuurd worden.
- Log in in Mijn Hosting
- klik op ‘Diensten’
- klik op het juiste abonnement
- klik op de knop ‘Login op het Plesk controle paneel’
- klik op ‘SpamExperts Email Security‘
- klik op ‘Manage in SpamFilter Panel’
- klik op ‘Incoming’ -> ‘Logs’ of indien beschikbaar ‘Outgoing’ -> ‘Logs’
- geef je zoekactie vorm met behulp van de filters onder ‘Query Rules’
- klik op ‘Show Results’ om de resultaten weer te geven
- klik op ‘Email this search’
het ‘Setup Email Scout Report’ scherm wordt nu weergegeven. Vul alle opties naar wens in. Let op dat je bij ‘Sender’ een werkend e-mail adres op geeft.
Klik op ‘Schedule’ om het ‘Email Scout Report’ aan te maken en in te plannen.
de inhoud van de Email Scout Report e-mail
De Email Scout Report e-mail bevat een lijst van e-mails die voldoen aan je eerder gedefinieerde zoekactie.
De onderwerp regel kan een link bevatten. Zodra je op deze link klikt wordt een webpagina getoond die het e-mail bericht weergeeft.
Op die webpagina kan je:
- het e-mail bericht bekijken als ‘platte tekst’ of ‘rauw met e-mail headers’
- de ‘Available Actions’ dropdown gebruiken om:
- een afzender te blokkeren
- een bericht vrij te geven
- een afzender toe te voegen aan de lijst met toegestane afzenders
- een bericht te verwijderen
- een bericht vrij te geven en het systeem te trainen
