Distributielijst aanmaken in Hosted Zimbra

Met Hosted Zimbra kun je onbeperkt distributielijsten aanmaken onder jouw bestaande omgeving. Met een distributielijst kun je meerdere e-mailadressen koppelen aan één e-mailadres. Heb je bijvoorbeeld een verkoopafdeling van 5 mensen en moeten zij allen geïnformeerd worden over een nieuwe mogelijke lead? Dan kun je heel makkelijk via het Mijn Hosting controlepaneel een verkoop@ adres aanmaken en hier de 5 verkoopmedewerkers aan koppelen. Of wil je de distributielijst gebruiken voor oud medewerkers?

Heb je alleen een e-mail doorsturing nodig, dan kun je ook hiervoor de distributielijst gebruiken. Volg de stappen hieronder om direct een nieuwe distributielijst aan te maken.

Maak een distributielijst aan

1. Log in op Mijn Hosting
2. Ga in het ‘Dashboard‘ naar ‘Diensten‘
3. Klik op de Hosted Zimbra omgeving waaronder je de distributielijst wilt aanmaken
4. Klik nu op ‘Distributielijsten’
5. Klik op ‘+ Nieuwe distributielijst’
6. Je komt nu in een overzicht met alle opties voor de nieuwe distributielijst
   Vul de velden in:
   – ‘Email Address*’: Vul het e-mailadres van de distributielijst in
   – ‘Display name’: Dit is de naam waaraan je de lijst kunt herkennen
   – ‘Description’: Hier kun je een aanvullende omschrijving ter verduidelijking invullen
   – ‘Members List’: Selecteer vanuit de dropdown de bestaande e-mailadressen. Of indien het een extern adres betreft klik je op ‘Add member’ en vul daar het gewenste e-mailadres in.
7. Ga naar het tabblad ‘Properties’ en volg de stappen hieronder
8. Tot slot klik je op ‘Opslaan‘ om de lijst aan te maken.

Eigenschappen instellen

1. Schakel ‘Can recieve Mail’ in
2. Schakel (indien gewenst) ‘Dynamic Group’ in:
   

Email aliases

Je kunt ervoor kiezen om ook aliassen aan te maken. Stel dat je een distributielijst voor oud medewerkers wilt maken zodat je de mailboxen niet actief hoeft te houden, dan kun je deze hier koppelen en toekennen aan een algemene mailbox. Of je hebt een domein alias aangemaakt en wilt de distributielijst op de domein alias activeren, dan moet je hier de alias ingeven.

1. Klik op het tabblad ‘Email Aliases’:
   
2. Vul in het veld de alias in en vul indien gewenst de overige aliassen in

Eigenaren

Je kunt ook één iemand verantwoordelijk maken over de distributielijst.

1. Ga naar het tabblad ‘Owners’:
2. Het koppelen van eigenaren werkt op dezelfde wijze als het toevoegen van de aliassen

Voorkeuren

Tot slot kun je nog voorkeuren ‘Preferences’ met betrekking tot het antwoord adres invullen.

Automatisch antwoorden inschakelen

Helaas is het niet mogelijk om een automatisch antwoord op een Distributielijst te activeren.